Aplikacja Tribeware to aplikacja gamifikacyjna, oferowana przez spółkę "One2tribe Spółkę Akcyjną z siedzibą w Warszawie", adres: ul. Piękna 49, 00-672 Warszawa, (dalej: „O2T”), która to spółka jako administrator danych osobowych przetwarza dane na potrzeby aplikacji. Funkcjonalności Aplikacji umożliwiają uczestnictwo w konkursach (na zasadach określonych w odrębnym regulaminie), jak też korzystanie z innych dostępnych usług oraz funkcji (np. ustalenie punktacji, rankingi, katalog nagród).
Rejestracja: W ramach rejestracji w Aplikacji pytamy (zbieramy) następujące dane: nazwisko, imię, adres e-mail, numer telefonu, miejsce dostarczenia przesyłki z nagrodą. Korzystanie z Aplikacji możliwe jest przy użyciu komputerów, jak też urządzeń mobilnych (np. telefony komórkowe).
Kontakt: Jeżeli kontaktują się Państwo z nami (np. support) wykorzystujemy dane, które podali Państwo w tym kontekście, w celu opracowania Państwa zapytania oraz udzielenia odpowiedzi na zapytanie/kontakt.
Korzystanie z aplikacji: Podczas korzystania z aplikacji gromadzimy dane osobowe wyłącznie w zakresie objętym Państwa zgodą w zakresie niezbędnym do rejestracji (patrz wyżej), uczestnictwa w konkursie oraz dostarczenia nagród konkursowych. Ponadto gromadzimy informacje o wersji używanego systemu operacyjnego, numeru urządzenia, języka systemowego oraz używanej wersji aplikacji. Państwa dane do logowania gromadzimy i wykorzystujemy w celu realizacji logowania. Aby nie musieli się Państwo za każdym razem na nowo logować w aplikacji, zaszyfrowane dane do logowania są przechowywane tak długo w aplikacji, aż wylogują się Państwo ze swojego konta.
Korzystanie ze strony internetowej: w zakresie korzystania ze strony internetowej zastosowanie znajdą zasady określone w części poświęconej Stronie Internetowej.
Dane wymienione w punkcie 1 gromadzimy w celu udostępnienia Państwu odpowiednich usług przy wykorzystaniu Aplikacji. Podanie danych jest dobrowolne. Jednakże, bez tych danych nie jesteśmy w stanie zaoferować Państwu usług dotyczących korzystania z Aplikacji i jej funkcjonalności.
Cel związany z komunikacją i identyfikacją –Dane zgromadzone w ramach rejestracji służą do komunikacji z Państwem, w szczególności używamy adresu e-mail, aby chronić Państwa przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich, wysyłając powiadomienia email, np. gdy dostęp odbywa się za pośrednictwem obcego urządzenia, tzn. urządzenia, z którego nie dokonywano jeszcze dostępu do aplikacji. To przetwarzanie danych odbywa się na podstawie przepisów prawa, które zezwalają nam na przetwarzanie danych osobowych, na podstawie Państwa zgody, a także, o ile jest to konieczne do korzystania z usługi lub do wypełnienia umowy (np. art. 6 ust. 1 b) RODO) lub z uwagi na uzasadniony interes, aby aplikacja była jak najłatwiejsza i jak najbardziej efektywna (art. 6 ust. 1 f) RODO).
Cel związany z uczestnictwem w konkursach - Państwa dane zgromadzone w ramach rejestracji pozostają wykorzystane w zakresie niezbędnym do uczestnictwa w konkursach, w tym w zakresie identyfikacji uczestnika, przyznawania punktów, jak też ustalania rankingów. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie przepisów prawa, które zezwalają nam na przetwarzanie danych osobowych, na podstawie Państwa zgody, a także, o ile jest to konieczne do korzystania z usługi lub do wypełnienia umowy (np. art. 6 ust. 1 b) RODO) lub z uwagi na uzasadniony interes, aby aplikacja była jak najłatwiejsza i jak najbardziej efektywna (art. 6 ust. 1 f) RODO).
Cel związany z wydaniem nagród - Państwa dane zgromadzone w procesie rejestracji podlegają przetwarzaniu w zakresie związanym z dostarczeniem nagrody (po spełnieniu warunków określonych w odrębnych regulaminach). Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie przepisów prawa, które zezwalają nam na przetwarzanie danych osobowych, na podstawie Państwa zgody, a także, o ile jest to konieczne do korzystania z usługi lub do wypełnienia umowy (np. art. 6 ust. 1 b) RODO) lub z uwagi na uzasadniony interes, aby aplikacja była jak najłatwiejsza i jak najbardziej efektywna (art. 6 ust. 1 f) RODO).
Udostępniamy Państwa dane osobowe osobom trzecim w następujący sposób: przetwarzanie Państwa danych zlecamy po części zewnętrznym dostawcom usług. Firmy te są przez nas starannie wybierane, a współpraca odbywa się na podstawie pisemnej umowy. Podlegają one naszym poleceniom, a przed rozpoczęciem oraz w trakcie przetwarzania danych poddajemy je regularnym kontrolom. Firmy te nigdy nie wykorzystują Państwa danych osobowych do własnych celów. W związku z tym przekazujemy Państwa dane odbiorcom, którzy: (i) udostępniają nam przestrzeń na serwerach, systemy baz danych i podobne, (ii) oferują wsparcie techniczne, (iii) doradzają nam w kwestiach marketingowo-technicznych lub (iv) świadczą inne usługi (np. kurierskie). Ze względu na wymienione powyżej przekazywanie danych może się zdarzyć, że dane te będą przetwarzane w państwach spoza UE (kraj trzeci). Każde przekazanie danych do kraju trzeciego następuje z uwzględnieniem stosowanego prawa o ochronie danych. Jeżeli Komisja Europejska nie stwierdziła stosownego poziomu ochrony w kraju trzecim, przewidujemy odpowiednie gwarancje, aby zapewnić adekwatną ochronę Państwa danych. Może to nastąpić na przykład poprzez zawarcie umów o przetwarzaniu danych, które zawierają standardowe unijne klauzule ochrony danych i zgodnie z odpowiednimi uchwałami Komisji Europejskiej zapewniają odpowiednie gwarancje.
Aby zapewnić poufność Państwa danych osobowych, naszym pracownikom zajmującym się przetwarzaniem danych nie wolno gromadzić, przetwarzać ani wykorzystywać danych osobowych w sposób nieupoważniony. Przed rozpoczęciem stosunku zatrudnienia, naszych starannie wybranych pracowników, uwrażliwionych na związane z ochroną danych kwestie prawne, zobowiązujemy na piśmie do utrzymywania danych w tajemnicy. Obowiązek ten pozostaje w mocy również po zakończeniu stosunku zatrudnienia.
Bezpieczeństwo Państwa danych jest dla nas bardzo ważne. W związku z tym podejmujemy środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Państwa dane osobowe w szczególności przed zagrożeniami w przypadku przekazywania danych oraz przed dostępem do nich osób trzecich. Podjęte środki regularnie dostosowujemy do aktualnego stanu techniki.
Usuwamy lub anonimizujemy Państwa dane osobowe, kiedy nie są już potrzebne do celów, do których przetwarzamy je zgodnie z powyższymi punktami. Z reguły przechowujemy Państwa dane osobowe przez okres Państwa uczestnictwa w konkursach (realizowanych na podstawie odrębnych regulaminów). Inne dane usuwamy po zakończeniu uczestnictwa w danych konkursach lub zaprzestaniu korzystania z aplikacji, o ile nie są jeszcze potrzebne ze względu na określone prawem okresy przechowywania albo do zabezpieczenia, wysunięcia lub zrealizowania roszczenia z tytułu prawa.
W odpowiedzi na Państwa zapytanie informujemy o zapisanych u nas Państwa danych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych, którym przekazujemy dane, a także na temat celu przetwarzania. Informacji tych udzielamy oczywiście bezpłatnie. Mają Państwo również prawo do sprostowania nieprawidłowych danych oraz do usunięcia danych, o ile nie dotyczy ich wyjątkowo ograniczenie przetwarzania, np. w przypadku istnienia prawnego obowiązku przechowywania. W przypadkach określonych w art. 18 ust. 1 RODO mają Państwo prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania. Ponadto mają Państwo prawo do przenoszenia swoich danych osobowych oraz do wniesienia sprzeciwu do organu nadzorczego. W przypadkach, w których przetwarzanie danych opiera się na art. 6 ust. 1 e) lub f) RODO albo odbywa się do celów związanych z reklamą bezpośrednią, mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Zmiana Informacji o ochronie danych może być konieczna ze względu na zmianę stanu prawnego lub okoliczności przetwarzania danych przez O2T. Jeżeli zmienią się cele gromadzenia, przetwarzania lub wykorzystywania danych osobowych, a także tożsamość administratora i kategorie odbiorców danych, poinformujemy Państwa o tym lub, jeżeli to wymagane, uzyskamy Państwa zgodę.
W przypadku pytań dotyczących witryny internetowej albo w celu skorzystania ze swoich praw związanych z przetwarzaniem Państwa danych (prawo do ochrony danych) lub w razie dalszych pytań dotyczących przetwarzania Państwa danych prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych: one2tribe@one2tribe.pl.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego odpowiedzialnego za ochronę danych - Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego odpowiedzialnego za ochronę danych. Właściwym organem nadzorczym w Polsce jest – od 25 maja 2018 r. – Urząd Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie 00-193 przy ul. Stawki 2.
Niniejsza Polityka obowiązuje w stosunku do przetwarzania danych przez spółkę "One2tribe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie", adres: ul. Piękna 49, 00-672 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować przesyłając list na podany powyżej adres, do rąk inspektora ochrony danych lub e-mail na adres: one2tribe@one2tribe.pl.